「郵送でOK｜女性でも安心、不安解消の解約マスタープラン！」

〜前回のつづき〜

●知識で守る、ボッタクり回避！（つづき）

（4）そもそも立ち会わなくて良い

ここが知らない人が多いんですけど

立ち合いをしないと

解約が完了しないと思ってる人が

多いじゃないですか。

管理会社と立ち合いしますよね？

立ち合いをしないと

・賃貸契約が完了せずに家賃がかかり続ける

・解約できない

・退去できない

と言われたりとか

思ってる人が多いと思いますけど

立ち合いする必要が無いんですよ。

退去には

必ず立ち合いが必要かというと

そうではないんですよ。

退去の条件というのは

解約予告通知＝退去届

「◯月◯日をもって退去します」

みたいな書面があると思うんですけど

それを送る。

最低1ヶ月前と書いてあると思うので

仮に3月末に退去したいのであれば

2月末までに送る。

管理会社指定のフォーマットで送らなくてもいい。

大体契約書の最後の方に

退去届＝解約予告通知とか

入ってると思うんですけど

結構

不利な条件が沢山書いてある事が

多いんですよ。

別にこれで送ってもいいんですけど

「退去に伴って発生した金額には

　全額同意して全額即刻支払います。

　文句は一切言いません」

みたいなすごい事を

書いてる書類もあるんですよね。

これは書いてあったり

サインしてたとしても無効で

借主に一方的に不利な特約というのは

基本的に無効になる。

家を借りる法律（民法・借地借家法）というのは

すごく借りてる側が

立場的に強く守られています。

だから

そのような特約が書いてあっても

サインしてたとしても無効なんです。

だから

解約予告通知ぐらいであれば

別にそれに書いて送ってもいいですけど

立ち合いの時のサインはしちゃダメ。

（出典：https://template-depo.com/cancellation/）

ただこの解約予告も

ネットで探せば

たくさんテンプレートが有りますので

・解約する旨

・解約する日付

が伝わればいいので

ネットで探してダウンロードして

それで送ってもいいですね。

●退去手続きは簡単2ステップ！立ち会い不要、郵送でOK！

退去条件としては

（1）解約予告通知（退去届）を送る

（2）鍵を返却する

郵送でOKです。

別に立ち合いしなくても

引越し日までに送っておけば

それでいいので。

要は

退去届を出して鍵を返却すれば

それで完了します。

鍵を返却するのは

別に郵送でもOKなんですよね。

なので

「直接手渡しで鍵を返却してもらわないとダメ！」

と言う業者もいますが

全然そんな事はありません。

女性であれば

怖いと思うんですよね。

実際女性だったら

言いくるめられちゃったりとか

ナメられちゃったりとか

やはりそのようなケース

有るのは有ります。

だから不安なのであれば

最初から立ち会う必要はないです。

普通に

・解約予告通知を送る

・鍵を返却する

でOKです。

仕事で

都合が合わない人もいると思うので

全然それで大丈夫です。

〜〜〜つづく〜〜〜

Special Thanks college president Ryo.

●おまけ

≪≪Chat-GPTくんによる要約→perplexityちゃんによる文章まとめ≫≫

賃貸物件の退去手続きは、意外と簡単です。多くの人が誤解している立ち会いは実は必須ではありません。退去に必要な手続きは、解約予告通知の送付と鍵の返却の2ステップのみです。

解約予告通知は、管理会社指定の書式である必要はなく、インターネット上のテンプレートを活用できます。重要なのは、解約する旨と日付を明確に記載することです。鍵の返却も、直接手渡しではなく郵送でOKです。

契約書に記載されている借主に不利な特約は、法律上無効となるため、安心して手続きを進められます。特に女性や仕事で忙しい人は、無理に立ち会う必要はありません。

知識を持つことで、不必要な立ち会いや追加費用から身を守ることができるのです。

Citations:
[1] https://www.kousha-chintai.com/blog/knowledge/rental-2year-contract-cancellation-midway.php
[2] https://www.athome.co.jp/contents/for-lessees/chintai-keiyaku/moving-out-notice/
[3] https://template-depo.com/cancellation/
[4] https://www.e-mansion.co.jp/bbs/thread/45950/res/501-1000/
[5] https://www.hikkoshi-line.com/navi/decision/rent-cancel.html
[6] https://marutto.co.jp/column/【退去届】退去までの流れを解説！いつまでに出/
[7] https://biz.moneyforward.com/contract/basic/11179/
[8] https://www.kousha-chintai.com/blog/knowledge/rent-cancellation-procedure.php
[9] https://t-toraburu.com/move-out-method

≪≪Chat-GPTくんによる英訳≫≫

～Continuation from the Previous Discussion～

【Protect Yourself with Knowledge, Avoid Overcharging! (Continuation)】

(4) You Don’t Need to Be Present for the Move-Out Inspection

This is something many people don’t know.

Many people think that if they don’t attend the inspection, the cancellation won’t be completed.

You usually have to attend the inspection with the management company, right?

But the truth is, you don’t need to be present for the inspection.

A lot of people believe that without attending the inspection:
– The rental contract will remain active and the rent will continue.
– You won’t be able to cancel the contract.
– You won’t be able to move out.

But none of that is true. You don’t need to attend the inspection.

You don’t have to be present for the move-out process.

The requirements for move-out are simply:
– A cancellation notice (move-out notice)

You need to send a document stating something like:
“I will move out on [specific date].”

You usually have to send it at least a month before, so if you want to move out by the end of March, you must send it by the end of February.

You don’t even need to use the management company’s specific format.

Typically, the cancellation notice is included toward the end of the rental agreement, but these documents often contain conditions that aren’t favorable to the tenant.

You can still send it, but be careful if the document says something like:
“I agree to pay all fees related to the move-out immediately, without any objections.”

These kinds of clauses may appear, but even if you signed them, they are invalid.

Under rental law (Civil Code and the Land Lease and Tenant Act), tenants are strongly protected by law.

So, even if such clauses appear in your agreement, they are essentially invalid.

If you’re just sending the cancellation notice, it’s fine to use the provided template from the internet.

All you need to do is include:
– The intention to cancel
– The date of cancellation

You can easily download a template online and send that.

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【Move-Out Process in 2 Easy Steps! No Inspection Required, Mail is Fine!】

The steps for moving out are simple:

1. Send the cancellation notice (move-out notice)
2. Return the keys

Mail works for both steps.

You don’t need to be present for the inspection. As long as you send the notice before your moving day, that’s sufficient.

In essence, all you need to do is:
– Submit the move-out notice
– Return the keys

You can even send the keys by mail.

Some companies say, “You must hand over the keys in person!” but that’s not true at all.

Especially for women, this could feel intimidating.

There have been cases where women have been coerced or made to feel uncomfortable.

If you’re worried about such situations, there’s no need to attend the inspection at all.

Just:
– Send the cancellation notice
– Return the keys

That’s enough.

This is perfect for those whose schedules don’t align with the inspection. No problem at all.

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Let me know if you need further adjustments!

Special Thanks OpenAI and Perplexity AI, Inc