「郵送でOK｜女性でも安心、不安解消の解約マスタープラン！」
〜前回のつづき〜
（4）そもそも立ち会わなくて良い
ここが知らない人が多いんですけど
立ち合いをしないと解約が完了しないと思ってる人が多いじゃないですか。
管理会社と立ち合いしますよね？
立ち合いをしないと
・賃貸契約が完了せずに家賃がかかり続ける
・解約できない
・退去できない
と言われたりとか思ってる人が多いと思いますけど
立ち合いする必要が無いんですよ。
退去には必ず立ち合いが必要かというと
そうではないんですよ。
退去の条件というのは
解約予告通知＝退去届
「◯月◯日をもって退去します」
みたいな書面があると思うんですけどそれを送る。
最低1ヶ月前と書いてあると思うので
仮に3月末に退去したいのであれば2月末までに送る。
管理会社指定のフォーマットで送らなくてもいい。
大体契約書の最後の方に退去届＝解約予告通知とか入ってると思うんですけど
結構不利な条件が沢山書いてある事が多いんですよ。
別にこれで送ってもいいんですけど
「退去に伴って発生した金額には全額同意して全額スムーズに支払います。文句は一切言いません」
みたいなすごい事を書いてる書類もあるんですよね。
これは書いてあったり
サインしてたとしても無効で
借主に一方的に不利な特約というのは基本的に無効になるので
家を借りる法律（民法・借地借家法）というのはすごく借りてる側がすごく立場的に強く守られています。
だからそのような特約が書いてあっても
サインしてたとしても無効なんです。
だから別にそれに書いて送ってもいいですけど
解約予告通知ぐらいであれば。
立ち合いの時のサインはしちゃダメですけど。
ただこの解約予告もネットで探せば
たくさんフォーマット＝テンプレートが有りますので
・解約する旨
・解約する日付
が伝わればいいのでネットで探してダウンロードして
それで送ってもいいですね。
●退去条件
（1）解約予告通知（退去届）を送る
（2）鍵を返却する
郵送でOKです。
別に立ち合いしなくても
引越し日までに送っておけばそれでいいので。
要は退去届を出して鍵を返却すればそれで完了します。
鍵を返却するのは別に郵送でもOKなんですよね。
なので
「直接手渡しで鍵を返却してもらわないとダメ！」
と言う業者もいますが全然そんな事はありません。
女性であれば怖いと思うんですよね。
実際女性だったら
言いくるめられちゃったりとか
ナメられちゃったりとか
やはり有るのは有ります。
だから不安なのであれば最初から立ち会う必要はないです。
普通に
・解約予告通知を送る
・鍵を返却する
でOKです。
仕事で都合が合わない人もいると思うので
全然それで大丈夫です。
〜〜〜つづく〜〜〜
Special Thanks college president Ryo.
●おまけ
≪≪Chat-GPTくんによる要約≫≫
内容を要約すると、
- 立ち会いは解約に必要ないということが知られていないが、実際は不要。
- 解約には通知書が必要で、指定のフォーマットでなくても良い。
- 特約や不利な条件が書かれた書類でも、法的には無効。
- 解約予告通知はネットで簡単に見つかり、ダウンロードして送ることができる。
- 立ち会いは不要で、解約予告通知を送り、鍵を郵送で返却すれば完了。
要するに、解約には立ち会いが不要で、解約通知書を送り、郵送で鍵を返却するだけで良いということです。
≪≪Chat-GPTくんによる英訳≫≫
〜Continuation from the Previous Discussion〜
(4) In the first place, there is no need to be present
Many people are unaware of this, but there are many who believe that they must be present for the termination process to be completed.
When terminating a lease, you usually meet with the property management company, right?
Without being present,
- Rent continues to accrue without completing the lease agreement
- Unable to terminate the contract
- Unable to vacate
Many people think such things may happen if they are not present, but it is not necessary to be present.
Not all terminations require your presence.
The conditions for vacating are essentially:
Termination Notice = Move-out Notification
A document stating something like “I will vacate on ◯ month ◯ day” needs to be sent.
Assuming it mentions giving at least one month’s notice, if you want to move out by the end of March, you should send it by the end of February.
It’s not necessary to use the format specified by the management company.
Although you might find the move-out notice in the latter part of the lease agreement, it often contains unfavorable conditions.
It’s okay to send it as it is, but there are documents with extreme statements like “I agree to pay the full amount smoothly for any expenses incurred due to moving out. I will not complain.”
Even if you sign such a document, it is invalid.
Unilaterally unfavorable clauses to the tenant are generally considered invalid, as rental laws (Civil Code, Land and House Lease Law) strongly protect the tenant’s position.
So, even if such clauses are written and signed, they are invalid.
So, it’s fine to send such documents, but if it’s just a termination notice, that’s enough.
However, it’s important not to sign during the presence at termination.
But even this termination notice can be found in various formats = templates on the internet.
As long as the information about the termination and the date are conveyed, you can search online, download a template, and send it.
Conditions for vacating:
(1) Send a termination notice (move-out form) (2) Return the keys
It’s okay to send them by mail.
Even if you are not present, as long as you send them before the moving date, it’s sufficient.
In summary, submitting the move-out notice and returning the keys completes the process.
Returning the keys can also be done by mail.
So, there are some companies that say, “You must return the keys in person!” but that’s not true at all.
Especially for women, it might be scary.
In reality, if you’re a woman, there might be instances of being coerced or underestimated.
Certainly, such situations exist.
Therefore, if you’re anxious, there’s no need to be present from the beginning.
Simply:
- Send a termination notice
- Return the keys
That’s okay.
It’s perfectly fine if your work schedule doesn’t allow you to be present.
Special Thanks OpenAI.
